Описание:
Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Наш продукт включает в себя разработку проектной документации, производство и внедрение современных комплексных ресурсосберегающих решений и информационных технологий «под ключ». В связи с активным развитием и ростом компании мы в поиске личного помощника/бизнес-ассистента для Генерального директора, который поможет справляться с задачами быстрее и эффективнее. Кто нам нужен? Вы тот человек, который способен эффективно решать задачи в динамичном режиме и поддерживать порядок? Если вам нравится, когда все организовано, вы умеете договариваться и не боитесь изучать новые темы, мы ищем именно вас! Вам предстоит решать следующие задачи: Организация рабочего процесса: планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний, протоколирование, контроль сроков и качества исполнения поручений, регулярная актуализация статусов по проектам, а также анализ графика руководителя. Коммуникация и взаимодействие: прием звонков, кураторство чатов и напоминания о встречах, встреча и сопровождение гостей, чай-кофе, взаимодействие с сотрудниками/исполнителями/партнерами. Административная работа и документооборот: ведение документооборота, отправка и получение документов, а также подписание и координация документов, оформление презентаций, перевод документов. Travel-поддержка и организация процесса: заказ билетов, бронирование отелей, встреча и сопровождение гостей, координация водителя, а также заказ такси и обедов. Личные и семейные дела: организация семейных мероприятий, поручения, связанные с детьми, поиск локаций и бронирование мероприятий, поиск лучших предложений и покупки, заказ канцелярии и визиток, организация поздравлений и покупка подарков, оплату счетов ЖКХ и др. сервисов. Обязательные требования: Высшее образование в области управления, экономики, юриспруденции, лингвистики или смежных областях. Дополнительные курсы по тайм-менеджменту, деловому этикету и управлению. Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет, включая прямое взаимодействие с руководителями высшего звена. Отличные устные и письменные навыки, включая ведение деловой переписки. Умение соблюдать конфиденциальность и обрабатывать информацию. Опыт работы с CRM-системами и инструментами для управления задачами (например, Битрикс 24). Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам. Высокая продуктивность, многозадачность, инициативность и самоорганизация. Хороший уровень знания английского языка. Наличие прав на управление автомобилем (категория В). Открытость к новым технологиям, интерес к AI и автоматизации. Взамен мы предлагаем: Надёжность: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью белая заработная плата, все социальные гарантии. Уровень дохода готовы обсудить по итогам собеседования. Ежегодная премия. Комфорт: Современный светлый офис расположен по адресу: г. Санкт-
